Guide ORNITOOL

Comment détecter les doublons dans Excel

Les doublons ne sont pas toujours des erreurs : deux lignes peuvent représenter deux événements légitimes. La première étape consiste donc à définir la clé qui permet d’identifier un doublon dans votre contexte.

Définir la clé de doublon

Selon votre fichier, la clé peut être un email, un SIRET, une référence client ou une combinaison de plusieurs colonnes.

Pourquoi les doublons posent problème

Ils peuvent provoquer des imports multiples, des statistiques faussées ou des traitements répétés. Dans une base clients, ils peuvent également compliquer le suivi commercial.

Ne pas supprimer automatiquement

Un contrôle utile doit permettre de revoir les lignes avant suppression. Deux enregistrements proches ne sont pas nécessairement deux doublons.

Avec ORNITOOL

ORNITOOL permet d'identifier les lignes signalées par les contrôles afin de constituer une liste de revue avant votre traitement final.

Analyser un fichier CSV ou XLSX