1. Vérifier la structure
Commencez par vérifier les colonnes attendues, les en-têtes, les cellules vides et les formats. Une structure incohérente peut rendre un fichier difficile à importer ou à exploiter.
2. Contrôler les identifiants
Pour les données d’entreprise, examinez notamment les SIREN et SIRET lorsque ces champs sont présents. Vérifiez leur format et séparez les valeurs à contrôler des valeurs correctement structurées.
3. Rechercher les doublons
Les doublons peuvent gonfler les volumes, fausser les analyses et créer des fiches répétées dans un CRM. Définissez la clé métier utilisée pour considérer deux lignes comme identiques.
4. Documenter les anomalies
Une bonne routine ne modifie pas silencieusement les données : elle permet de savoir quelles lignes doivent être corrigées et pourquoi.
Avec ORNITOOL
ORNITOOL permet de transmettre un fichier CSV ou XLSX et de consulter les contrôles et anomalies documentés avant de poursuivre votre traitement.